Che sia una bella scrivania stile antico o un piccolo tavolino all'angolo di una stanza, tutti noi abbiamo un posto dove sederci, scrivere, usare il computer, lavorare o fare i conti. Spesso questa parte della casa viene trascurata, e sulla scrivania si accumulano oggetti su oggetti che rendono difficile utilizzarla al meglio. Ma questa scrivania è in realtà il fulcro della nostra organizzazione domestica. Se è ordinata riusciremo a gestire al meglio casa, lavoro e anche la nostra vita! Ecco come fare per organizzarla:- Togliete tutto ciò che si trova sopra la scrivania. E qui consiglio di approfittare e di pulire con un panno leggermente umido tutta la superficie e velocemente le parti laterali o le gambe del tavolo. Una spolverata anche alla sedia e avremo in 2 minuti un posto scrivania che brilla!
- Ponete il vostro cellulare o il telefono sulla destra o sulla sinistra del tavolo se siete mancini. Riducete foto e soprammobili al minimo, questa per voi è una stazione dove concretizzare qualcosa, non una vetrina dove tenere ricordini e gingilletti. Più spazio aperto create sulla vostra scrivania, meglio è.
- Tenete vicino al telefono una penna e un blocchetto a spirale dove prendere nota. Non è forse vero che se siamo al telefono e dobbiamo scrivere qualcosa, carta e penna non si trovano mai?? Nel blocco potrete anche scrivere una lista delle cose da fare o altre annotazioni che vi vengono in mente durante il giorno. Ma attenzione, se vi servono queste liste strappate il foglio ma non allontanate il blocco dal tavolo!!
- Tenete il vostro calendario vicino alla scrivania, per avere tutti i vostri appuntamenti sotto controllo.
- In un cassetto tenete tutti i vostri articoli di cartoleria. Una buona idea è di utilizzare un economico porta posate e porre negli appositi spazi matite, penne, gomme ecc. Fate scorta di questi articoli all'inizio dell’anno scolastico, quando si trovano delle magnifiche offerte.
- Sistemate il computer al centro della scrivania. Volendo si può mettere a 90 gradi, se avete una scrivania a L o se così siete più comodi. Dopodiché tenete sulla superficie del tavolo solo ciò che è attinente al progetto attuale e niente più.
- Tenete dei file in plastica o in carta vicino alla scrivania dove potrete organizzare tutta la documentazione cartacea che vi arriva sottomano. Denominate i file in: da fare, da considerare, in attesa di risposta, da tenere, da leggere e da organizzare. Può sembrare strano ma suddividendo mole cartacea giornaliera come posta varia, documenti scuola, scontrini, riviste, bollette e quant'altro si arriverà davvero a poter gestire con ordine ogni incombenza.
- Prendetevi ogni giorno qualche minuto per organizzare la vostra scrivania, per controllare i file e porre via ogni cosa fuori posto. Godetevi con relax questa piccola isola di pace che avrete creato e da cui potrete organizzare con successo qualsiasi cosa!!
Com’è la vostra zona scrivania? Come l’avete organizzata?